Comment clore un contrat de travail et dire adieu a un salarie de maniere professionnelle

Au cours d’une carrière professionnelle, il arrive parfois qu’il faille dire au revoir à des collègues ou à des collaborateurs. Qu’il s’agisse du départ volontaire d’un employé suite à une proposition d’emploi ou d’un licenciement pour diverses raisons, la clôture d’un contrat peut être un moment délicat à gérer pour le manager et son équipe.

Dans cet article, nous aborderons les différentes étapes qui vous aideront à préparer votre plan d’action en vue d’une séparation professionnelle.

Gérer l’annonce de la fin de contrat

Lorsqu’il est question d’annoncer la fin du contrat de travail d’un salarié, il est essentiel de bien choisir ses mots et d’être diplomate afin de ne pas blesser ou froisser la personne concernée. Ainsi, vous devriez expliquer clairement les raisons qui ont conduit à cette décision, tout en respectant la confidentialité si cela s’avère nécessaire.

S’informer sur les obligations légales

Pour éviter toute confusion ou conflit ultérieur et bien gérer la fin de contrat d’un salarié, il est impératif de se renseigner sur les obligations légales liées à la rupture d’un contrat de travail. Il convient donc de s’intéresser aux conventions collectives spécifiques au secteur d’activité du salarié, mais aussi à la législation en vigueur dans le pays où se situe l’entreprise.

Organiser la transition

Une fois la rupture du contrat de travail annoncée, il est indispensable de veiller à ce que le salarié puisse terminer son activité professionnelle dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, plusieurs actions sont envisageables :

Réaliser un bilan de compétences

Afin d’aider le collaborateur à rebondir sur le marché du travail et à valoriser son expérience au sein de l’entreprise, il peut être judicieux de lui proposer un bilan de compétences.

Ce bilan pourra lui permettre de faire le point sur ses acquis et de se projeter vers des postes correspondant à sa qualification ou à des métiers qui lui tiennent à cœur.

Mettre en place une transmission des savoirs

Un départ de salarié peut générer des perturbations dans l’équipe et entraver le bon fonctionnement du service. Il est donc primordial d’organiser une passation entre le salarié concerné et celui qui reprendra ses fonctions ou une autre personne de l’équipe.

Prévoir un pot de départ

Si vous souhaitez marquer ce moment avec une note conviviale, organiser un pot de départ pour le salarié dont le contrat prendre fin, peut s’avérer être une excellente idée.

Cela permettra à chacun de passer un dernier moment agréable ensemble, tout en donnant l’opportunité aux collègues de souhaiter bonne chance à celui qui s’en va.

Communiquer auprès du reste de l’équipe

Le départ d’un collaborateur peut susciter des questions, voire des inquiétudes au sein de l’équipe. Afin de prévenir les rumeurs et d’apporter de la sérénité aux autres membres de l’équipe, il est essentiel de communiquer régulièrement et transparently sur la situation.

Vous pourriez organiser une réunion d’équipe afin d’informer vos collaborateurs du départ à venir, et partager avec eux le plan de restructuration ou les remplacements prévus.

Gérer les éventuelles réactions négatives

Il est possible que certains membres de l’équipe soient affectés par cette séparation et expriment des sentiments de tristesse, de colère ou même de peur vis-à-vis de l’avenir. En tant que manager, votre rôle est de les écouter et de les soutenir durant cette période de transition.

Suivre le dossier administratif

Pour garantir une clôture de contrat en bonne et due forme, il est important de suivre attentivement le dossier administratif du salarié. Cette phase pourrait notamment comprendre :

• La rédaction d’une lettre de licenciement, si cela est nécessaire
• L’envoi des documents obligatoires liés à cette fin de collaboration (ex : attestation Pôle emploi)
• Le paiement des indemnités, selon les droits dont bénéficie le salarié

En accompagnant le salarié dans le respect, la transparence et l’écoute, la clôture du contrat d’un collaborateur pourra être menée de manière professionnelle. Les deux parties sauront ainsi se séparer dans les meilleures conditions possibles et cet événement ne devrait alors pas avoir de répercussions néfastes sur l’ambiance de travail entre vos équipes.